Si ricorda che il Ministero dell’Istruzione e del Merito, con la nota prot. 2773 del 04/04/2025,
ha fornito specifiche indicazioni operative sull’utilizzo del Registro Elettronico, strumento
fondamentale per la gestione delle attività didattiche e la comunicazione istituzionale con le
famiglie.
Ferma restando l’autonomia delle Istituzioni Scolastiche, la nota riporta alcuni aspetti di
particolare rilevanza, previsti dalla normativa e dalle buone prassi di settore.
❖ Il Registro Elettronico, la cui adozione è prevista dall’art. 7, comma 31, del D.L. n. 95/2012
a decorrere dall’anno scolastico 2012-13, deve consentire:
• la gestione delle attività didattiche da parte dei docenti (assenze, voti, giudizi,
annotazioni sulle lezioni);
• la presa visione dell’attività scolastica svolta dalle studentesse e dagli studenti da
parte delle famiglie (compiti, lezioni, assenze, voti);
• la trasmissione di comunicazioni istituzionali da parte del Ministero e delle
Istituzioni alle famiglie alle studentesse e agli studenti, anche alla luce della Nota MIM
n. 788 del 31 gennaio 2025.
❖ Il Registro non deve, pertanto, contenere servizi o attività non aderenti rispetto alla
finalità di cui sopra quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
• iniziative commerciali o di marketing;
• trasferimento di dati a soggetti terzi, salvi i casi in cui ciò sia strettamente connesso
al funzionamento del Registro (servizi cloud);
• contenuti non essenziali ludici o commerciali.
❖ In coerenza con quanto previsto dall’art. 24, comma 4, del D.L. n. 76/2020 e dall’art. 64
del CAD, l’accesso al Registro deve avvenire esclusivamente mediante l’utilizzo di
identità digitali (SPID, CIE, eIDAS).
❖ Il Registro deve consentire l’interoperabilità con il Sistema Informativo dell’Istruzione
(SIDI), utilizzato per monitorare, gestire e fornire servizi legati al mondo della scuola e
con le principali applicazioni in uso quali ad esempio, l’Anagrafe Nazionale degli
Studenti (ANS), la Piattaforma Unica, il servizio Pago In Rete.
❖ Il Registro deve garantire il rispetto delle previsioni in materia di accessibilità dei siti
web e delle applicazioni mobili per le persone con disabilità, al fine di erogare Servizi
fruibili, senza discriminazioni, nei confronti dell’intera platea di utenti
In materia di Protezione dei dati personali, l’Istituto, in qualità di Titolare del trattamento,
ha predisposto la DPIA; ha aggiornato le informative privacy; ha nominato i Responsabili
esterni e interni del trattamento e vigila sul rispetto delle misure di sicurezza e sulla gestione
di eventuali violazioni.
Si raccomanda, pertanto, l’attenta lettura della Nota MIM 2773 del 4 aprile 2025, allegata alla
presente, e si invita il personale a favorire l’accesso mediante SPID, CIE o eIDAS, con il
supporto del Gateway delle identità, a studentesse e studenti, genitori, docenti e personale
scolastico.
Il suddetto «Gateway delle identità» supporta anche l’utilizzo dello SPID Minori, consentendo
anche agli studenti minorenni di poter utilizzare i servizi sia tramite SPID che CIE.
Per ogni eventuale necessità tecnica o chiarimento, è possibile rivolgersi alla segreteria
didattica e ai collaboratori del dirigente referenti per il registro elettronico.
Si confida nella consueta collaborazione di tutti.