Informativa Privacy – Trattamento dei Dati Personali e Utilizzo delle Piattaforme Digitali

L’Istituto tratta i dati personali degli studenti, delle famiglie, del personale e dei collaboratori nell’ambito delle attività didattiche, amministrative e organizzative, nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), del D.Lgs. 196/2003 e della normativa nazionale vigente.

Il trattamento è effettuato esclusivamente da personale autorizzato, secondo le designazioni formali contenute nelle determine dirigenziali relative alle unità organizzative (docenti, assistenti amministrativi e DSGA, assistenti tecnici, collaboratori scolastici). L’accesso ai dati avviene con livelli differenziati in base al ruolo e alle funzioni attribuite.

Il Titolare del trattamento è l’Istituto scolastico, rappresentato dal Dirigente Scolastico. Per informazioni o per l’esercizio dei diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR è possibile contattare il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD): Mario Mureddu – mario.mureddu.dpo@gmail.com

I dati non sono diffusi né trasferiti al di fuori dell’Unione Europea, salvo quanto previsto per l’utilizzo di piattaforme cloud conformi al GDPR. I fornitori di servizi digitali (Argo Software, Microsoft 365 for Education) operano in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Documentazione ufficiale disponibile in allegato

• Informativa sul trattamento dei dati personali degli alunni e delle famiglie (versione sintetica e versione completa)
• Informazioni alle famiglie sul trattamento di foto e filmati ritraenti gli alunni
• Informativa sul trattamento dei dati personali del personale dipendente e dei collaboratori
• Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 per il trattamento dei dati personali di fornitori, consulenti ed esperti
• Informativa dedicata all’utilizzo della piattaforma Microsoft 365 for Education
• Informativa Privacy per lo svolgimento di attività didattiche a distanza su piattaforma Microsoft 365 for Education (Microsoft Teams)
• Informativa dedicata all’utilizzo del Registro Elettronico
• DPIA/TIA per l’adozione di piattaforme cloud nello svolgimento delle attività didattiche ed amministrative e per il trasferimento di dati verso paesi terzi a seguito dell’approvazione del Data Privacy Framework
• Policy Argo Software sulla protezione dei dati e sulla sicurezza dei servizi cloud
• Determine di designazione degli autorizzati al trattamento (Assistenti Amministrativi e DSGA, Assistenti Tecnici, Collaboratori Scolastici, Docenti)
• Linee guida operative per il personale autorizzato (Assistenti Amministrativi, Assistenti Tecnici, Collaboratori Sciolastici, Docenti)
• Linee guida per il trattamento di foto e filmati
• Linee guida per la rilevazione e la gestione delle violazioni di dati personali (data breach)
• Linee guida per il trattamento dei dati personali nell’ambito del Gruppo di Lavoro Operativo per l’inclusione (GLO)
• Linee guida per l’utilizzo sicuro delle piattaforme cloud di didattica digitale
• Vademecum del Garante “La privacy fra i banchi di scuola”

Si invita a consultare la documentazione allegata per una visione completa delle modalità di trattamento, delle misure di sicurezza adottate e dei diritti riconosciuti agli interessati.